SYNTH×Business-Airport（シンスビジネスエアポート)西梅田ブリーゼタワー
見学・契約について
- シェアオフィス、レンタルオフィス、サービスオフィス見学時のポイントはありますか？
- 社内で様々なバックオフィス業務をしてくれる方（郵便、電話、清掃、受付、会議室管理など）がいる前提での賃貸オフィスであれば、
ビルグレードやエリア、賃料だけでよいかもしれません。
しかし、最近ではバックオフィス業務の担当者までおけないケースが多いため、
そのような場合では、シェアオフィス・レンタルオフィス・サービスオフィスを選択するほうが人件費の削減、業務効率化などのメリットが大きいです。
では、見学の際どこに注目すればよいのでしょうか？
運営者からポイントをお伝えできればと思います。
１．受付スタッフの質
アルバイトや派遣社員などの非正規社員で運営をしているシェアオフィス・レンタルオフィス・サービスオフィスが多いと聞いております。
大切な来客の対応や個室内の清掃での立ち入り、郵便物管理など利用される方にとって重要な業務を担うのですから、
それを任せることができるかどうか、という点でチェックいただければと思います。
SYNTHはお客様へ安心して業務を任せていただくための教育に力を入れているだけはなく、スタッフ専用ページでご紹介してより多くの情報を開示しております。
２．実際に利用している方
シェアオフィス・レンタルオフィス・サービスオフィスではお客様同士の距離間が近いです。
どのような方が利用しているかで、その施設の居心地の良さだけはなく、利用施設の審査の度合いがわかります。
安心して働ける環境があるかどうかをぜひ現地で確認くださいませ。
３．セキュリティ
シェアオフィス・レンタルオフィス・サービスオフィスのような共同型のオフィスでは、通常の賃貸オフィス以上のセキュリティが求めれます。
ではどのような点がポイントなのでしょうか。
例えば「個室内に誰でも来客を入れていい」＝ セキュリティは存在していないということです。
受付がいても、実際は無管理状態に近いということになります。情報漏えいなどのリスクを考えるとオススメはできません。
SYNTHは、個室スペース内は執務空間として会員以外が原則入れないようにすることで、高いレベルでのセキュリティを確保しています。
西梅田ブリーゼタワー店の場合、来客者様への応対は1階にあるビジネスラウンジ、3ケ所ある会議室ですることが可能なので、来客者様にも快適な環境を提供しております。
４．施設運営者の考え方
シェアオフィス・レンタルオフィス・サービスオフィスでは運営者の考え方が施設やサービス面でより反映されてきます。
毎日使うオフィスだからこそ、運営者の考え方の理解も重要であると想います。
個室のドアが廊下に向かって開く（外開きドア）
⇒ 廊下を歩く方との接触事故の危険性 ＜ 個室を広くとり集客優先 ＝顧客安全より利益主義がわかります。
SYNTHでは、すべて内開きにしており、お客様の安全を優先しレイアウトを考えております。
フリードリンクの質
⇒ ドリンクをコストと考えている施設は安価で種類も少ないです。
SYNTHでは、お客様の生産性とリフレッシュ効果をあげる価値だと考えてセレクトしています。
植栽の設置
⇒ SYNTHでは植栽はストレス解消やリラックス効果をお客様へ提供できる価値と考えています。
５．他拠点利用できる施設
リモートワークやサテライトワークで働く方が増えている現代、追加料金なく様々な場所で働ける環境の構築ができているかどうかはオフィス選びの重要な点です。
見学時にどのような対応があるのかを確認することをおすすめいたします。
SYNTHでは、東京においては東急不動産ビジネスエアポート都内全18拠点、
京都では大阪ガスグループ京都リサーチパークBIZ NEXT、京阪建物サービスオフィスW、engawaKYOTO
三重県では近鉄百貨店SYNTHビジネスセンター近鉄四日市でのリモートワークが可能となっております。
質の高いレベルでのリモートワークの対応もSYNTHの特徴のひとつです。
６．ビル施設や街の雰囲気
見逃しやすいポイントですが、ビル施設（トイレなど）や街の雰囲気もチェックしてみてください。
利用する施設の中身だけに注目しがちですが、仕事をする環境も重要なポイントであると思います。
清潔なトイレや落ち着いた街などは、毎日の業務の快適さに大きな影響を与えています。
オフィスの引越しはあまり頻繁に行うものではありません。
以上のような点をぜひ見学で確認し、後悔のないオフィス選びをしていただければ幸いです。
- 契約から最短どのくらいで利用を開始できますか？
- 契約書と必要書類の提出、料金の入金まで確認することができれば
極端ですが即日でもご利用が可能となっております。
- ラウンジオフィス（バーチャル）契約から個室契約へ変更することは可能ですか？
- お部屋の空き状況次第で可能でございます。
個室数が少ない他社施設とは異なり、サービスオフィスSYNTHでは３０部屋の個室がございますので、
お客様の様々なニーズへ対応することが可能です。
賃貸オフィスとは違い、お客様の事業の成長に応じて無駄なくお部屋を提供できるのもSYNTHビジネスセンターの特徴です。
- 契約には何が必要ですか？
- 法人契約の場合：法人登記簿謄本（３ケ月以内）、印鑑証明、会社案内、その他当社が必要としたもの
個人契約の場合：住民票（３ケ月以内）、印鑑証明、会社案内（お持ちの場合）
ビル管理規約上、ご利用いただけない業種もございますので事前に事業内容を確認させていただきます。
＊連帯保証人、火災保険加入などは必要ありません。
- 契約期間は選べますか？
- 3ヵ月、6ヵ月、12ヵ月よりお選びいただけます。
申告がなければ自動更新となります。
更新時に手数料は発生いたしませんのでご安心ください。
ご利用・サービスについて
- お部屋の掃除は賃貸オフィスのように自分で対応する必要ありますか？
- サービスオフィスSYNTHではお部屋の清掃まで共益費に含むことで、お客様が本来の業務へ集中できるようにしております。
個室内の机の上や床の清掃等は当社にておこないますので働き方改革の趣旨である「本業へ集中できる環境整備」を備えております。
当社サービスのメリットは、経費を抑えられる点はもちろんですが、それだけではなく
本業に集中できる環境で仕事をすることで、生産性が上がり、事業の成功に繋がるという点もございます。
少しでもお客様のビジネスサポートができればと考え、こちらの清掃サービスを標準で導入しております。
- 他都府県施設のラウンジが利用できるサービスとはどんなサービスですか？
- 働く方を支えることがミッションのSYNTH（シンス）ではいち早くリモートワーク、テレワークへの対応を実施しております。
個室会員は、大阪ではSYNTH（シンス）ビジネスセンター堂島とSYNTH（シンス）ビジネスセンター北浜、東京では東急不動産ビジネスエアポート都内1８拠点、
京都では大阪ガスグループ京都リサーチパークBIZNEXT、京阪建物サービスオフィスW、engawaKYOTO、
三重県ではSYNTHビジネスセンター近鉄四日市のビジネスラウンジが利用できます。
どの施設も上質な空間で、カフェなどで仕事や商談をするよりも快適であり生産性が高くなる空間です。
このような他都府県の施設利用は賃貸オフィスではできないサービスです。
- 駐車場は近くにありますか？
- ブリーゼタワー地下に駐車場がございます。
また、ビル周辺にもコインパーキングがございます。
- 福利厚生サービスとは何ですか？
- レンタルオフィス・シェアオフィスとしては全国初のサービスです。
すべてのプランに含まれています。
国内20,000軒のホテルや全国のレジャー施設、レンタカーを会員価格でご利用いただける総合福利厚生サービスです。
大企業の社員向けの福利厚生サービスを、SYNTH独自に設計をし直してお客様へ提供しております。
働く方を本気で支援したい、SYNTHの理念を反映したサービスのひとつです。
- 免許業務の事務所として使用することはできますか？
- 当社の実績では、大阪弁護士会様、近畿税理士会様から事務所開設の許可の実績があります。
これは1名個室から大人数用の個室に至るまで、すべてのお部屋を完全な専用空間（上部まで間仕切り）で提供させていただいていること、また機密性の高い会議室があること、そしてログ管理を含めた厳重なるセキュリティ面が評価されているからだと思います。
ただし事務所開設の可否については、オフィス以外の要素もありますので当事者でないと各団体よりご回答いただけませんので事前に御確認していただくことをお勧めいたします。
- 外線電話番号（06番号）の取得は可能ですか？
- 可能です。
弊社は必要な方のみ追加サービスとしてこちらをご利用いただけます。回線の手続きやセットアップなどすべて弊社がおこないます。
電話番号の使いまわしもいたしておりませんのでご安心くださいませ。
レンタルオフィス・シェアオフィスの施設選びの際には、
「外線電話があるかどうか」「番号を使いまわしていないか」「料金が高額でないか」などを事前にチェックされることをお薦めいたします。
- 契約の途中で利用人数が変わる場合、お部屋の拡張(移動)は可能ですか？
- 可能です。
引越し費用や名刺・ＨＰの住所変更等が不要で、大幅な時間と経費節減に繋がります。
また、固定費であった不動産費用を人件費と連動させることができるのも、ご利用者様へは大きなメリットとなります。
詳細はご見学時にご説明いたします。
個室の空き状況によっては、ご希望のお部屋をご提供できない場合もございますので、事前にご理解の程お願いします。
- １日だけラウンジ利用することはできますか？
- 可能です。
1日単位でラウンジをご利用いただける、ドロップインプランをご用意しております。
平日9:00～18:00 １日3,300円(税込)にて利用可能です。
お客様との打ち合わせや社内会議などでご利用いただけます。
- どのようなオフィスの種類（オフィスプラン）がありますか？
- ５つのプランよりお選びいただけます。
1.レンタルオフィスプラン：専用個室、住所利用登記、ラウンジ利用、全他拠点ご利用いただけます。
2．ラウンジオフィスプラン：ラウンジ利用、住所利用登記していただけます。
3．コワーキングプラン：ラウンジを利用していただけるプランです。
4．ドロップインプラン：１日単位でラウンジをご利用いただけるプランです。
5．アドレスオンリープラン：北区梅田２丁目の住所利用登記していただけます。
- ラウンジの利用できる時間を教えてください。
- ラウンジは平日の9:00から18:00までご利用いただけます。
レンタルオフィス会員（個室）、またプレミア会員のお客様につきましては
２階にございますラウンジが24時間、365日ご利用いただけます。
他社のレンタルオフィスと比較している方からの質問
- セキュリティはどのようになっていますか？
- 当社のセキュリティは、８重であり通常オフィスのオフィスと比べてもかなり高いものになっております。
①SYNTH受付
②非接触ゲート
③会員カード
④各専用個室鍵
⑤ビル24時間有人警備
⑥ビル入館カード（夜間や休日時必要）
⑦防犯カメラ
⑧各個室VLAN
当社のこのような厳重なセキュリティを評価されて、上場企業や外資系企業、また税理士、公認会計士や社会保険労務士など士業の方、システム開発会社など利用していただいております。
- 来客者への対応はどうなっていますか？
- 来訪者様は受付が応対させていただき、お客様へお繋ぎ致します。
打合せやご商談はラウンジで、人数が多くなる際は会議室をご利用くださいませ。
ご不在の際は当社の受付が「お名前」「要件」等を確認させていただき、別途ご連絡させていただきます。
そのため、ご利用者様は安心して外出することが可能です。
- 営業所として使いたいのですが、お部屋は何時まで使えますか？土日も使えますか？
- 個室は24時間365日ご利用可能です。ビル休館日(祝日)でもお部屋はご利用頂けます。
- 会議室は何室ありますか？
- SYNTHの特徴は会議室の数が多いことです。ビジネスエアポート西梅田ブリーゼタワーでは3室ございます。（他店舗では大阪堂島：5室、大阪北浜：1室、三重県四日市：8室）
様々な用途で利用できるのがSYNTHビジネスセンターの特徴です。
働く方のことをどこまで施設運営者が考えているのかがわかる指標のひとつです。
オフィス探しをしている方からの質問
- ワンルームマンション等をオフィス利用するのはよくない理由はなぜですか？
- 分譲賃貸のワンルーム等の住居であれば、管理組合の規定で「オフィス利用」や「商業利用」を禁止しているところがほとんどです。
住居として利用しているところに不特定多数の方が来社すると困るというのがその理由です。
特に法人を立ち上げて金融機関から口座設立や融資等を考えている場合は
「オフィスや商業利用」を禁止されているマンションで、法人設立や法人利用は避けるべきです。
コンプライアンスを守れない人や会社という認識を金融機関や世間に与えてしまい、ビジネスの成功確率が下がる要因にもなります。
実際に東京や大阪でもマンションのオフィス利用が問題となっている事例は多々あります。
それがシェアオフィス・レンタルオフィス・サービスオフィスが世の中に広まった背景でもあります。
安い/高いは大切なことですが、その前提としてコンプライアンスを守った上でのオフィス選びを当社は推奨します。
- レンタルオフィス、シェアオフィスとはどのようなものですか？
- 従来の「賃貸契約形態」から「サービス利用形態」にすることで事務所開業費用の大幅な削減を実現し、
スタッフがバックオフィス業務を行うことで、人件費の削減や効率性の向上を可能にしたのがサービス付レンタルオフィス（サービスオフィス）です。
1名から低コストでグレードの高いビルに事務所を持つことができる、新しいオフィススタイルです。
近年ではシェアオフィスと呼ばれることもあります。
働き方改革、テレワーク等が大きな経営のテーマとなっている日本において、生産性と効率性を高めることが可能な条件を備えた施設です。
※三重県四日市店は定期借家契約ですが、
従来型の賃貸借契約ではありませんのでサービス付レンタルオフィスのメリットが十分にございます。
- 賃貸オフィスとの違いは何ですか？レンタルオフィス、シェアオフィスのメリットはどこにありますか？
- サービス付レンタルオフィス、シェアオフィスを利用するメリットは大きく分けて４つあります。
①ハイグレードビルにオフィスを構えることができる
ビジネス街の一等地である北区梅田のハイグレードビル内にオフィスを構えることで、ご来訪者さまや取引先への信頼度がUPします。
②オフィス開業費用を大幅に削減
従来の賃貸契約時に発生する仲介手数料や高額な敷金だけではなく、面倒な保険や連帯保証人の確保などが一切必要ありません。
※四日市店は定期借家ですが、従来の賃貸借契約ではございませんので上記のメリットがございます。
②本業に集中できる
机、椅子、インターネット回線や複合機などビジネスに必要な機能が標準装備されています。パソコン一つでその日から業務に専念できます。
また受付やビジネスラウンジ、会議室を完備。打合せや取引先の来訪にも対応できます。
④固定費だった不動産経費を変動費にできる
当社レンタルオフィスでは、人数の変動に応じてお部屋を移動することが可能です。
つまり人数（人件費）が増えればオフィス費用も増え、人数（人件費）が減れば、オフィス費用も減る。
これにより従来のような不動産が固定費であるという大きなリスクを負う必要がありません。
総合的にみて、サービス付レンタルオフィス・シェアオフィスは従来の賃貸オフィスより効率性・利便性やリスクの面で大きく優れていると言えます。
- 個室は何人から利用可能ですか？
- サービス付レンタルオフィスSYNTHでは1名から大人数でご利用頂けるお部屋をご用意しております。
個室数は30部屋で、西日本を代表するサービス付レンタルオフィスの１社です。
また、ビジネスラウンジ2ヶ所（他店舗では大阪堂島：2ケ所、北浜：1か所、三重県四日市：1ケ所）のご利用が可能ですので、
お部屋は最小限の人数で経費を抑えながらコワーキングプラン等を併用して利用することで
サテライトオフィス、リモートワーク、テレワークなどにも対応できます。
また、最近ではBCP対策でオフィスの分散化のために選択されるケースも増えてきています。
利用用途に応じた様々な働き方ができるのが、サービス付レンタルオフィスSYNTHの特徴です。
- 自宅で事業をやっているのですが、HPや名刺に自宅の住所を載せたくありません。住所を使用することは可能ですか？
- 可能です。
ラウンジオフィス（バーチャルオフィス）プランというサービスをご利用頂きますと、
当社の住所をご利用いただけます。登記住所としても登録いただけます。
郵便物に関しましても当社受付にて受け取り希望先に転送をいたします。
また、予期せぬご来客者様の対応も可能です。
当社のラウンジオフィスプランには標準で１名のラウンジ利用や福利厚生サービス、
また他府県での提携ラウンジの利用など多くのサービスが含まれているのが特徴です。
もちろん、外線電話や貸ロッカーなどのオプションサービスも多数ご用意しております。
